Onafhankelijk voorzitter clientvertegenwoordiging

Ruimte geven aan de stem van cliënten. Verbinden waar het kan, zorgvuldig omgaan met verschil.

Gemiva zoekt een onafhankelijke voorzitter voor de centrale cliëntenmedezeggenschap.
12 uur per week, zittingstermijn 4 jaar.

Niets over ons, zonder ons

De centrale cliëntenmedezeggenschap gaat over de stem en de gemeenschappelijke belangen van cliënten. De onafhankelijke voorzitter helpt om die stem zichtbaar, begrijpelijk en invloedrijk te laten zijn.

Gemiva ondersteunt mensen met een handicap, chronische ziekte of andere beperking om een zo goed en gewoon mogelijk leven te leiden — gericht op kwaliteit van leven, participatie en inclusie. Met humor als bindmiddel, vakmanschap als fundament en een cultuur die ruimte geeft aan eigenaarschap op elk niveau. Samenwerking is geen middel maar een grondhouding: in de driehoek van cliënt, netwerk en professional, én in de verbinding met de bredere samenleving. Betrokken, betrouwbaar en in balans.

Met meer dan 200 locaties in Zuid-Holland, 5.500 cliënten, 3.500 medewerkers, 1.200 vrijwilligers en een omzet van € 260 miljoen bewijst Gemiva dat schaal en warmte samengaan. Gemiva is te vinden waar mensen wonen: in de straat, de wijk, de buurt. Toegankelijk en onderdeel van de gemeenschap. De locaties omvatten woonlocaties, activiteitencentra, kinderdagcentra, logeerhuizen en zorgboerderijen; daarnaast verleent Gemiva ambulante zorg en begeleiding op scholen en bij mensen thuis.

Bij Gemiva wordt gewerkt vanuit een duidelijke visie en kernwaarden. Dit houdt in dat Gemiva er is voor mensen die - tijdelijk of langdurig - begeleiding of ondersteuning nodig hebben bij hun leven in de samenleving. Gemiva draagt samen met het netwerk van cliënten bij aan een voor hen zo goed en gewoon mogelijk leven. Dit wordt bereikt doordat:

• Cliënten zo veel mogelijk regie over hun leven wordt gegeven;

• Cliënten een plek wordt geboden waar zij zich veilig en thuis voelen;

• Cliënten kunnen leven in contact met anderen en kunnen uitdrukken wat in hen leeft;

• Cliënten talenten kunnen gebruiken en zo bijdragen aan de samenleving;

• Cliënten leren omgaan met de vragen en problemen die zij in het leven tegenkomen.

De kernwaarden waar Gemiva voor staat, zijn (samengevat weergegeven);

· Betrokken (oprechte aandacht voor cliënt, collega en medewerker);

· Betrouwbaar (een stabiele/transparante/professionele organisatie én doen wat men zegt/zegt wat men doet);

· Balans (o.a.) in zorg/ondersteuning die aansluit op de zorgvraag, tussen zorg en zelfstandigheid bij cliënten.

De kern van de rol

Gemiva zoekt een onafhankelijke voorzitter voor de centrale cliëntenmedezeggenschap. De voorzitter begeleidt een Centrale Cliëntenraad (CCR) met twee afzonderlijk vergaderende kamers:

• de Cliëntenkamer, bestaande uit cliënten;

• de Cliëntenvertegenwoordigerskamer, bestaande uit familieleden en andere cliëntvertegenwoordigers.

Beide kamers werken vanuit hun eigen positie en stellen hun eigen agenda en adviezen vast. Waar een gezamenlijk advies mogelijk is, heeft dat de voorkeur. Verschillende adviezen mogen naast elkaar bestaan: de voorzitter maakt verschillen inzichtelijk en begeleidt het proces, zonder de inhoud over te nemen.

De voorzitter is coördinerend en procesmatig. De voorzitter heeft kennis van de inhoud, maar bepaalt niet wat de kamers adviseren, heeft geen stemrecht of doorslaggevende stem en neemt geen besluiten namens de kamers.

De onafhankelijke voorzitter versterkt het functioneren van beide kamers en bevordert een zorgvuldige afstemming tussen hen. Het cliëntenperspectief is leidend en goed hoorbaar in de advisering aan de Raad van Bestuur. De voorzitter zorgt voor een open, gelijkwaardige en respectvolle werkwijze, zodat adviezen begrijpelijk, zorgvuldig en tijdig tot stand komen binnen de geldende bevoegdheden.

Wat ga je doen?

Vergaderingen begeleiden

• Leidt en begeleidt de vergaderingen van beide kamers op een toegankelijke, rustige en doelgerichte manier.

• Zorgt dat iedereen aan het gesprek kan deelnemen en geeft extra aandacht aan cliënten die ondersteuning nodig hebben om hun mening te uiten.

• Bewaakt een open, respectvolle sfeer en maakt verschillen van inzicht bespreekbaar.

Afstemming tussen de kamers

• Organiseert een goede uitwisseling van informatie en standpunten, zonder de afzonderlijke positie van de kamers uit het oog te verliezen.

• Helpt beide kamers om waar mogelijk tot een gezamenlijk advies te komen.

• Wanneer standpunten uiteenlopen, begeleidt de voorzitter de afgesproken procedure en zorgt dat beide perspectieven helder worden vastgelegd.

Agenda en adviesroute bewaken

• Draagt bij aan de afstemming van de agenda’s, samen met de kamers, de ambtelijk secretaris en - indien ingesteld - de agendacommissie.

• Bewaakt met behulp van het afgesproken wegingskader welke onderwerpen in één kamer, in beide kamers of na elkaar worden behandeld.

• Let op de bevoegdheidsverdeling volgens de Wmcz 2018, de hoeveelheid en zwaarte van onderwerpen en een haalbare planning.

Toegankelijke stukken en tijdige adviezen

• Bewaakt dat vergaderstukken tijdig beschikbaar en begrijpelijk zijn, in het bijzonder voor cliënten.

• het proces waarin formele adviezen, stukken en verslaglegging tot stand komen.

• Ziet toe op tijdige verzending van adviezen aan de Raad van Bestuur.

Relatie en ontwikkeling

• Onderhoudt een functionele, gelijkwaardige relatie met beide kamers en de Raad van Bestuur.

• Bevordert overleg, vertrouwen en samenwerking en voorkomt onnodige escalatie of juridisering.

• Stimuleert reflectie op de werkwijze en draagt bij aan de evaluatie en verdere ontwikkeling van de nieuwe medezeggenschapsstructuur.

Plaats in de organisatie

De onafhankelijk voorzitter is onafhankelijk gepositioneerd in de organisatie.

Je werkt nauw samen met de leden van beide kamers en de ambtelijk secretaris. Je bent gesprekspartner van de Raad van Bestuur.

Wij zoeken jou

Wie ben jij en wat breng je mee?

Kennis en ervaring

• Je hebt een aantoonbare ervaring met medezeggenschap, en bij voorkeur met cliëntparticipatie en of governance in de zorg.

• Basiskennis van de WMcz2018 en bereidheid deze kennis actueel te houden.

• Ruime ervaring met het leiden van vergaderingen en het begeleiden van meerstemmige groepen en processen.

• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en weet verschillende belangen samen te brengen.

• Kennis van of ervaring met de gehandicaptenzorg is een pre.

Competenties

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

Onafhankelijk en integer. Je opereert zonder belangenverstrengeling, bent transparant over relevante relaties en blijft neutraal in de inhoud.

Procesmatig sterk. Je brengt structuur aan, prioriteert, bewaakt afspraken en houdt oog voor tempo en belastbaarheid.

Toegankelijk communicatief. Je luistert goed, spreekt en schrijft in duidelijke en eenvoudige taal en controleert of informatie begrepen wordt.

Verbindend en meerstemmig. Je brengt perspectieven bij elkaar zonder verschillen glad te strijken en helpt zoeken naar gemeenschappelijke lijnen.

Sensitief en inclusief. Je herkent machtsverschillen en creëert actief ruimte voor mensen die minder gemakkelijk hun mening geven.

Stevig en rustig. Je bewaakt grenzen en afspraken met gezag, blijft kalm bij spanning en handelt zorgvuldig.

Reflectief en ontwikkelgericht. Je kijkt kritisch naar de werkwijze, ontvangt feedback en ondersteunt beide kamers in hun ontwikkeling.

De onafhankelijke positie is essentieel voor vertrouwen in de voorzitter. Daarom geldt dat de voorzitter:

• niet in dienst is van Gemiva en geen deel uitmaakt van de Raad van Bestuur of het management;

• geen rol of belang heeft dat een onafhankelijke taakuitoefening kan beïnvloeden;

• eventuele eerdere arbeids-, opdracht- of bestuurlijke relaties met Gemiva of een rechtsvoorganger vooraf volledig meldt, zodat de selectiecommissie de onafhankelijkheid zorgvuldig kan beoordelen;

• zich onthoudt van inhoudelijke sturing en steeds handelt in dienst van een eerlijk en toegankelijk proces.

Wat bieden wij?

· Een warm welkom in onze organisatie

· Een contract/overeenkomst rechtstreeks met Gemiva.

· Salaris conform FWG 50 CAO GHZ, maximaal €4.799 ,- (vanaf 1 november 2026) o.b.v. 36 uur per week.

· Een inzet van gemiddeld 12 uur per week. Gemiddeld betekent dat de uren per week kunnen wisselen, flexibiliteit wordt gevraagd.

· Een overeenkomst voor in beginsel een jaar, bij gebleken geschiktheid gevolgd door een contract voor de resterende zittingstermijn (totaal vier jaar).

· Een optie tot eenmaal verlenging voor eveneens vier jaar.

· Passende ondersteuning door onder meer de ambtelijk secretaris en duidelijke schriftelijke werkafspraken over rol, bevoegdheden en samenwerking.